◆◆株式会社サムソリューション　個人情報保護方針◆◆

株式会社サムソリューション（以下「当社」という）は、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に
認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための
の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を
常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、当社業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、
　　取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないため
　　の措置を講じます。
2.当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針
　　及びその他の規範を遵守いたします。
3.お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、
　　契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4.当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、
　　是正措置を講じます。
5.当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
6.苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7.当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、
　　随時改善に取り組んでまいります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに
掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱い、その他詳細項目は以下のように掲載しております。
　　制定：　2022年2月1日
　　改定：　2023年5月1日
　　株式会社サムソリューション
　　代表取締役　凌　暁晨
　　お問い合わせ先：
　　　個人情報相談窓口
　　　　〒450-0002
　　　　 名古屋市中村区名駅3-3-2 志摩ビル5A
　　　　E-mail：ss-info@sum-s.jp　


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■個人情報の取扱いについて　　　　　　最終改定：2024年10月2日

　1. 個人情報取扱業者の名称
　　　　株式会社サムソリューション
　2.個人情報保護管理者
　　　　管理者名：凌　暁晨
　　　　所属部署：管理部
　　　　連絡先　：ss-info@sum-s.jp
　3.個人情報の利用目的
　　　当社における保有個人情報の利用目的は次の通りです。
　　　a.当社が業務委託を受けて取得した個人情報
　　　　・委託契約で定められた業務遂行のため
　　　b.取引先の担当者の個人情報
　　　　・契約、請求、支払等の手続き、及び営業活動ため
　　　c.当社が提供するサービスの利用者の個人情報
　　　　・お客様へのサービス提供のため
　　　　・人事・労務管理、福利厚生のため
　　　d.採用応募者の個人情報
　　　　・採用選考業務のため
　　　e.来訪者の個人情報
　　　　・入退室の管理のため
　　　f.お問い合わせいただいた方の個人情報
　　　　・お問い合わせに対する回答のため

　4．個人データの第三者への提供
　　　当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、保有個人データを第三者へ提供しません。
　　　a.本人の同意がある場合
　　　b.法令に基づく場合
　　　c.個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
　　　d.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　　e.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
　　　　　　ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　5．保有個人データの共同利用
　　　当社は保有個人データを共同利用しません。

　6．保有個人データの委託について
　　　当社は、上記３に記載の利用目的で必要な範囲内で、当社の業務委託先に個人データの取扱いの全部又は一部を委託しています。

　7．保有個人データの安全管理のために講じた対策
　　　当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規程等、
　　　を策定し、 組織的に安全管理措置を講じております。



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■個人情報開示等の請求について

　1．開示対象の個人情報
　　　当社が保有している開示対象個人情報又は第三者提供記録について、ご本人様からの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求ができます。
　　　なお、以下に該当する場合は、開示等の対象外となりますのであらかじめご了承ください。
　　　・業務委託を受けて保有しており、当社に開示等の権限がない場合
　　　・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　　・他の法令に違反することとなる場合

　2．開示等の請求について
　　　個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報保護に関するお問い合わせ先」まで、メールにてご相談ください。

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■個人情報保護に関する相談窓口について

　　個人情報に関する苦情やご相談、開示等の請求については、次の窓口へお問い合わせください。

　　　個人情報保護に関するお問い合わせ先
　　　　E-mail　ss-info@sum-s.jp
　　　　管理部　個人情報管理担当まで